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席宏斌博客

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关于我

席宏斌,人文作家, 文化学者, 资深媒体人士,祖籍山西,毕业于天津大学。先后发表过各类新闻作品、文学专著四百五十万字,对历史学、社会学、心理学抱有浓厚的兴趣。 著有《高雅艺术向我们走来》、《东山再起史玉柱》、《国运——古今中外的开国六十年》、《谁来决定你的命运?》、《关键是解决问题》、《中国公元2009》。联系方式:Email: xhb116688@163.com 凤凰网博客:http://blog.ifeng.com/5310733.html

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成大事者不磨叽,真正牛掰的人,只是坚持做了这19件“小事”  

2016-12-23 15:59:48|  分类: 企业有聊 |  标签: |举报 |字号 订阅

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成大事者不磨叽,真正牛掰的人,只是坚持做了这19件“小事” - 席宏斌 - 席宏斌博客


很多“成功人士”,经济上的成功往往是被动的,他们大多都只是专注地做一件事,然后某一天突然发现自己成了富豪。


许多时候,杰出与平庸的差距就是执行力和控制力的差别。以下,Enjoy:


这几年见过不少创业者,问起创业成功最重要的是什么,有人说定位,有人说资源,有人说团队。


其实我认为答案很朴素很土:执行力最重要。


执行力很简单。你办了一张健身卡,1月1日开始,12月31日作废,中间就去了两次。这很难让人相信,你是一名伟大的创业者。



牛掰的人各有各的牛掰,但执行力这点是共有的


Elon Musk 可能是 Steve Jobs 之后最神奇的创业者了。该大神同时驱动着四家公司,其中包括不同领域的两家现象级公司:SpaceX 和 Tesla。


这位“神一般存在的人”工作时是什么样子?他的员工这样说:


“ Elon 需要看到进度。与 Elon 共事,每个人必须主动推动工作,让问题停顿在你手里,这是 Elon 不能容忍的。”


“我们敲 Elon 的门的时候都是确保自己做好了充分准备的,如果你没有做好准备,我担保 Elon 的反应会让你深刻意识到这一点。如果他对你的汇报提了一个相关的问题而你又答不上来,那只能祝你好运了。”


“我们的讨论都是高效、直击要害而且基于事实论据的。”


“工作阻滞,或者跨部门下达命令时有阻挠,Elon 挂在嘴边的一句话是‘有问题随时拨我直线,我不关心问题到底是什么,我要马上解决。’”


连钢铁侠都这么看重执行力,是不是感觉他离我们凡人更近了一些?


我的第一任老板是名业绩彪悍、能力超群的职场精英。他空降到一个新的部门,用了两年时间,在所辖区域内建立了成熟立体的渠道体系,让渠道收入从零变成月均千万。


我是跟着他亦步亦趋完成职场启蒙的。我的第一条职场经验也来自于他,他对我说:“来公司这么多年,我的 OA 和邮件,从来不过夜。”


这可能是最不需要天赋的能力了。时至今日,这条经验已给我带来了巨大的好处。不管回家多晚多累,咬咬牙努努劲,把今天的事情做完,明天还有明天的事情。做不了的事也要有结论(转发、考虑、留存或再议)。以清空的状态面对明天,感觉舒服清爽,中气十足,如同一台运转顺畅、动力充沛的机器。



明天还今天的债,后天就要还明天的债。生活离一团乱麻就不远了


不光是寻常百姓,一品大员也需要熬夜的。军机处是清帝国的决策中枢,它的一项核心工作要求是:当日事,当日毕。不管有多少公文,都必须在当天完成,颇有现代企业的严谨精神。有时,一天的奏折多达百余件,也不能过夜,必须连夜处理完毕,当然,皇帝本人也在熬夜。


学生时代最痛苦的时段莫过于周日晚上。既要面对假期将尽的惆怅,又要硬着头皮啃没完成的作业。转眼将为人父,觉得要让孩子养成一个朴素而简单的习惯:“做完作业,再去玩”——那会给他带来无数好处,省去无数焦虑。


同样是做,咬咬牙,周六上午做完,整个周末都是敞亮舒畅的,轻松愉快,良性循环;周日晚上做完,整个周末灰暗焦虑,如鲠在喉,难得痛快。


 ——总是你的,跑也跑不掉,不如先紧后松。



据说许多人做项目时,进度是这样的:


  • 还剩3个月,“时间早着呐”,悠哉游哉;


  • 还剩2个月,“我开始认真啦”,晃晃悠悠;


  • 还剩1个月,东搞搞西搞搞;


  • 还剩两周,开始慌了,终日惶惶;


  • 最后一晚,哭着骂着把活干完……


先紧后松,一身轻松;先松后紧,半夜吓醒


《亮剑》里有个情节。李云龙同赵刚商量搞一个特别小队,挑选会武功的战士,赵刚说:“那好,这事你尽快去办!”李云龙说:“不用尽快,我马上就去!”…… 共产党人,说干就干,不整虚的。


携程的梁建章,业绩出众,行事硬朗。别的领导开会风格是——“你们两个部门会后再去讨论讨论”。梁建章从来都不这样,他要求当场解决问题。


我有个民企客户,他们的开会风格是这样的,不讨论出一个大家都接受的结果或者方案,所有人都不许去吃饭 ......我没有见过比他们会议效率更高的了。


我所认识的,最让人震撼的“说干就干”型选手是一位女领导。她从无到有建起子公司,并用一年半的时间让其成为集团的利润支柱。这是绝对的执行大拿和成本杀手,也是公司说一不二杀伐决断的女王。


有一次,女王请了位老师给公司中层员工讲新媒体运营。老师在上面讲,大家在下面听。女王听后很有启发,一边听一边写邮件——这是结合讲课内容撰写的一个项目活动方案,全场十几个人,细化到了每个人的工作内容及时间节点。


台上老师讲完,台下邮件发送。女王走上台,稍作感谢寒暄,“大家的手机都收到邮件了吧,各自去弄吧!”



现场拍板,马上执行,做完翻篇,既往不恋


别人一周推进十件事,女王一周推进一百件事——差距就这么产生了。


有时候总纠结中午吃什么,后来想明白了:其实吃麦当劳是对的,吃吉野家也是对的,但在二者间摇摆不定就是不对的。


做大事者不纠结,成大器者不磨叽。


战略当然很重要。最悲剧的事情莫过于“用战术的勤奋来掩盖战略的懒惰”了。


很多时候,正确的方向不是想出来的,而是在不断推进中打磨迭代出来的。没有哪个伟大的人是第一天就把定位定清楚的,但一个伟大的人是有毅力的。嚷嚷要“成为中国的 XXX ”、“打造 XXX 帝国”的人多了去,如今安在哉?倒是一步一脚印、闷声大发财的人,能和大记者华莱士谈笑风生。


再说了,我们中的大多数普通人,有多少能去决定一个国家或公司的战略呢?不想当元帅的士兵不是好士兵,但天天操心元帅事的兵也不是好士兵。当兵的时候,最多想连长的事,就不要想师长的事了。



伤其十指,不如断其一指;有十个想法,不如落实一个想法


你听一百个人讲了锻炼身体的好处,“很震撼很受用”,真的不如今天晚上去楼下的操场走十圈。


马刺是我最喜欢的 NBA 球队,不仅因为它十余年来长盛不衰,更因为它身上有我憧憬的团队文化和人生哲学:技术扎实、团队至上、令行禁止、脚踏实地。


一个细节是这样的:一场关键的季后赛,激烈焦灼,教练 Popovich 在暂停时间鞭策队员,他没有强调“拿下胜利”,而是不断强调“搞定下一次的挡拆、无球掩护和篮板卡位”……篮球不是火箭科学,一件件把事做好就行了。


认识一些传统意义上的“成功人士”,他们经济上的成功通常是被动的,多数都是专注地做一件事,然后突然发现自己成了富豪。那些给自己规划“第一个五年要赚多少,然后每五年都加个零”的,往往一事无成。就像高尔夫比赛,冠军的注意都在每一杆,那些时刻关注自己在 leaderboard 的位置的一定赢不了。


谈太多理想只是好高骛远而不踏实,认真做好手上的事情,思考做事情的正确方式,保持高速成长,不需要考虑未来,就会比别人更能把握未来。


在许多领域,努力不是一个跌宕起伏、激动人心的过程,而是一个枯燥的过程——通过机械操作达到目的的过程。我们只需要按照计划、食谱或公式去做就行了。大多数时候,努力不是“刀山火海”或“人间炼狱”,而是枯燥乏味的训练,是持续不断地输出,是疲惫时的“再多坚持一会”,是更多一点的执行力。



延伸阅读:
真正牛掰的人,只是坚持做了这19件“小事”

商学院 MBA 案例课上,教授让学员评估三个公司的前景:

A.8 点上班,迟到罚款,统一制服佩戴胸卡,每年全公司 1-4 次旅游和比赛

B.9 点上班,不考勤,办公室自我布置,上班时间可以理发游泳;

C.想来就来,上班时间可以带宠物狗和孩子,上班时间去度假不扣工资。


你认为哪个公司的前景最好? 90% 的学员选择了 A 。


结果是:A.倒闭的金正  B.微软  C. 谷歌


Buffer 创始人之一里奥·韦德瑞奇说:“在为团队寻找合适的员工时,我们欣赏的往往是那些能打破八小时工作制的人。”


1.列一个“不做之事”清单


每一个效率能手都喜欢列一个待办事项清单。但那些顶级的效率达人还会列一个“不做之事”清单。


乔布斯说,是这些“不做之事”的清单成就了苹果公司。


苹果之所以出类拔萃,是因为它知道自身不去做什么,而不是选择去做什么产品。


 2.花时间定目标


每周都花一点时间去给下周、下个月或者下个季度的重大目标设置优先级。


3.让自己时刻明晰一天中的待办事项


为了最大化利用好工作中的时间,你每天都应该有一系列的目标和具体的任务时间节点。


所以,每天早上工作前,至少花半小时先规划一天的工作。请记住:提前计划往往比完成工作更重要。

同时,把工作日历来当成实时日记本,在各个时间节点上记下打过的电话或者做过的事,更是便于将来回忆。


在制订好了计划后,你就要严格遵守日常安排。效率最大化靠的不是运气,而是付诸行动。


4.至少花 50% 的时间来思考并与人交流


怎样可以让工作产出最大化?你完全不必一个人瞎摸索,而是多请教他人。


比如请有经验的同事帮你设置一个 Excel 表格函数,或许可以省下你几小时吭哧吭哧的瞎忙活,还不会出错(但记住,同样的问题不要再问第二遍)。


5.学会说不


说“不”是有回报的,不要来者不拒。零干扰 + 100% 的注意力集中 = 出乎意料的结果。


如果对其他人的需求来者不拒,你就别指望你能在八小时内完成自己的本职工作了。


6.把事情一口气搞定,现在就开始做


然后就不要再惦记它了。这样你就可以全身心投入在下一个任务中。


7.一心多用只是个美好的谎言


人类并不是多核 CPU,多线程模式同时做很多工作是不可能的,不仅不能把效率最大化,反而还会遇到瓶颈。


为什么大老板们都配备秘书?一部分原因就是为了把该过滤的都过滤掉。


8.根据身体情况来安排工作


尽量在精力最充沛的时候解决最复杂的任务。


别喝咖啡!别喝咖啡!美国有研究表明,在身体极度疲劳时,喝咖啡不仅起不到提神作用,还会伤害心血管系统,产生心慌等症状。因此如果你现在很累,最好办法是抽 20 分钟,小睡一下。


9.Deadline是第一生产力


别太高估你的效率和自觉性,给重要的项目设置一个Deadline。




10.下载一个任务管理类软件




优先解决“待办事项”上的任务。好记性不如烂笔头。


11.减少不必要的会议


当然,在共同讨论目标以及做远期规划的时候会议很有必要。但如果漫无目的地开会,只会白白耗掉少则几个小时,多则几天的时间。


12.把那些别人能做得更好的东西给别人


别全揽在自己身上。将自己的精力投入在自己擅长的东西上,才能发挥最大的成效。


13.随身携带一个小本子


记录接下来一周的想法、对话和活动。这会帮你了解自己一天能做多少东西,以及在你灵光突现的时候方便记录下来。




14.我们需要新鲜空气和阳光来唤醒自己




尤其是当你常年处于办公室中,长时间呼吸着憋闷的空气或者吹久了空调之后,不妨到室外转转。

 

15.拆解任务


如果你目前面对一个超棘手的大项目,不妨把大任务细分成若干小任务,再依次完成每一个小任务。每完成一个小任务后,别忘了在任务表上打勾来激励自己哦。


16.忽略邮件


生命太短,邮件太多。所以忽略邮件。这又是一个听起来简单做起来难的建议,因为大部分人每  5-10 分钟就检查一次邮件。


但如果你把不停地检查邮箱和回复邮件的时间加起来,你就会发现这种做法,浪费的时间不是一般地多。


17.学会集中处理


在处理相似的复杂工作时,我们的大脑也在跟着学习,因此,我们可以把类似的任集中处理。例如你可以集中一段时间来打电话,或者撰写及收发邮件。


18.有时候,大脑也要停下来休息


出去走走,跟人聊聊天,说不定回来做新任务时会精力充沛,效率更高。

 

19.活在当下


如果你感觉自己不堪重负,也许并不是因为你事情太多,而是因为你希望一次性完成太多的东西。


不要太瞻前顾后,去考虑以后,因为未来是不可控的。

 
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